Para exportar, se deberá estar inscripto ante la Aduana como exportador; otra opción es hacerlo por medio de un agente que maneje el rubro de la mercadería en cuestión, o buscar un representante para que haga las gestiones comerciales con los compradores del exterior.
LAS CLAVES PARA EXPORTAR
Si ud desea exportar ya sea temporalmente o de forma permanente, debe preguntarse y analizar si su empresa se encuentra capacitada y preparada para ello.
La decisión de exportar no debería depender solamente de factores temporales externos. Una política exportadora sostenible, debe tener en cuenta factores que se puedan mantener en el tiempo, como ser, precio competitivo, calidad, imagen, presentación, hacerse o asociarse a una marca reconocida, incremento de valor agregado en el producto.
A continuación, mencionamos algunos puntos que deben ser análizados y evaluados con detenimiento por aquellas empresas o emprendedores que estén decidiendo comenzar a exportar. Sucede en muchos casos que se pasan por alto estos puntos y nuestro negocio se nos cae en las primeras operaciones, a veces en la primera. Por eso es recomendable tomarse el tiempo necesario, solo el necesario para analizar el panorama.
Deberá analizar lo siguiente:
- ¿Está mi empresa preparada para satisfacer la demanda que pueda surgir de las negociaciones comerciales?
En muchos casos la demanda es mayor que lo pensado y las tratativas fracasan habiendo desperdiciado tiempo, energía y costos irrecuperables. En algunos casos no se cuenta con la infraestructura para fabricar a grandes escalas, por lo cuál es conveniente asegurarse antes de qué cantidades y volumenes vamos a negociar, para no llevarnos sorpresas indeseables. Es común para estos casos la creación de cooperativas y consorcios de exportación con el fin de generar mayor volumen de oferta exportable además de otros muchos beneficios.
- ¿Se cuenta con los recursos productivos, tecnológicos, financieros, y humanos, apropiados para encarar una política exportadora?
Es necesario saber si contamos con personal capacitado, tecnología acorde al producto, y disponer de una línea de financiación adecuada para las operaciones comerciales. Preguntarnos: ¿tengo realmente los recursos necesarios?, ¿qué necesito y cómo puedo obtenerlos?
- ¿Se cuenta con alguna estrategia de marketing para acceder a mercados internacionales?
En éste aspecto se debe tener en cuenta lo siguiente:
* Estudio de mercado previo; tener en cuenta: situación geográfica, cultura del lugar, usos y costumbres, sistema político, datos demográficos, ingresos promedios.
* Producto, ¿ conviene transformarlo para adaptarlo al mercado donde se quiere introducir?
En la mayoría de los casos sí, se debe adaptar el producto al destino elegido, no se puede mandar un producto al exterior asi nomás y estar rogando porque tenga éxito, ello requiere un atento estudio previo. Además, tener en cuenta el tipo de embalaje que vamos a utilizar para que el producto llegue a destino en las condiciones apropiadas, sobre todo cuando se trata de alimentos.
¿Cuáles son los “acuerdos comerciales” que pueden favorecer la entrada de mi producto a determinado mercado?
* ¿Qué tipo de transporte conviene?, normas según tipo de transporte, costos implícitos, riesgos, seguros. Más información aquí.
* ¿Conviene asociarse en el exterior?, ¿cómo se elige el socio?
* ¿ Cuáles son los canales de comercialización más convenientes?
* Análisis de la competencia.
* Prevenirse de riesgos cambiarios (suba o baja del dólar por ej.) e inflacionarios.
* ¿Conviene participar en Ferias Internacionales organizadas y dirigidas por el Estado Argentino?
POLITICAS DE APOYO DEL GOBIERNO
Actualmente, el gobierno argentino a través de la Cancillería y la Fundación Exportar, tienen distintas políticas de incentivo a la exportación, que para muchas empresas y particulares todavía le son desconocidas; sería provechoso para todo fabricante o productor agropecuario, que se pusieran al tanto de las mismas para aprovechar y expandir sus mercados de venta al exterior. Esta políticas de apoyo tienen que ver con reducción en los costos de fabricación, participación en ferias internacionales a modo de promoción, acceso a créditos bancarios para el financiamiento, la unión a distintos grupos exportadores, los cuáles fortalecen el poder de negociación al momento de realizar las negociaciones con el exterior.
LA OPCION DE LOS GRUPOS EXPORTADORES
Hoy en día, muchas empresas Pymes y microempresas que exportan, están en algún grupo exportador o también llamado “consorcio de exportación”, en dónde se juntan para aumentar la oferta exportable, que de otro modo sería quizás imposible; también se obtiene mayor poder de negociación con los compradores externos y el acceso más flexible a créditos bancarios.
FINANCIACION
Es fundamental para seguir una política exportadora sostenible, saber con qué opciones contamos para financiarnos, siempre existe una alternativa acorde al perfil de la empresa o el emprendedor. Más información aquí.
DOCUMENTACION
La documentación necesaria para exportar varía según el tipo de producto y destino. Normalmente se debe confeccionar lo siguiente:
- Factura Comercial
- Lista de empaque
- Documento de transporte, B/L (bill of lading), guía aérea o carta de porte.
- Certificado de origen, con el cuál, nuestra contraparte podrá acceder a los beneficios derivados de los acuerdos comerciales existentes. No se requiere en todos los casos.
- Otros certificados: intervenciones de organismos oficiales como INAL, SENASA, Secretaría de Industria y Comercio, otros.
Es importante consultar previamente con nuestro comprador o el agente aduanero del mismo, para asegurarnos si debemos conseguir y enviarle alguna otra documentación extra que le sea exigible en la Aduana del país a donde exportamos, para no poner en riesgo la operación comercial.
